Psychische Gefährdungsbeurteilung – Pflicht erfüllen, Wirkung erzielen
GBPsych-FastTrack
Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, psychische Belastungen zu erfassen und zu beurteilen (§ 5 ArbSchG). Viele Organisationen erfüllen diese Pflicht – aber nur wenige nutzen sie als Grundlage für echte Verbesserungen. Dieses Angebot verbindet beides: eine GDA-konforme Durchführung mit der Möglichkeit, Ergebnisse wirklich zu verstehen und in tragfähige Maßnahmen zu übersetzen.
GBPsych-FastTrack richtet sich an Organisationen mit differenzierten Strukturen und erhöhten Anforderungen an Dokumentation und Prozessführung.
Alternativ: 4DOR-Kurzscan
Wenn Sie noch unsicher sind, welches Format passt, kann ein 4DOR-Kurzscan als eigenständiger Einstieg genutzt werden. Er liefert ein kompaktes Lagebild – unabhängig davon, ob danach eine Gefährdungsbeurteilung folgt oder nicht.
→ Kurzscan anfragenZwei Formate – je nach Ausgangslage
BASIC
GDA-konformer Einstieg (Schritte 1–3)
Standardisierte Online-Befragung mit automatisierter Auswertung. Sie erhalten einen Management-Report mit priorisierten Belastungsschwerpunkten, ein Planungs- und ein Rückmeldegespräch sowie Vorlagen für die weitere Prozessführung.
Leistungsumfang
- Standardisierter Online-Fragebogen (28 Items, alle GDA-Gestaltungsbereiche)
- Automatisierte Auswertungen (Heatmaps, Trends, Tätigkeitsvergleiche)
- Management-Report mit Beurteilung und priorisierten Belastungsschwerpunkten
- 1 Planungsgespräch, 1 Rückmeldegespräch
- Vorlagen: Maßnahmenplan, Wirksamkeitskontrolle, Fortschreibung
- Dokumentation gemäß ArbSchG / GDA-Logik (auditfähig)
Geeignet, wenn
- ein strukturierter, GDA-konformer Einstieg benötigt wird
- die Organisation Schritte 4–7 eigenständig weiterführt
- noch keine vertiefte Führungsarbeit geplant ist
Begrenzung
BASIC bildet Ermittlung und Beurteilung (Schritte 1–3) vollständig ab und schafft eine belastbare Grundlage. Maßnahmen, Wirksamkeitskontrolle und Fortschreibung erfolgen im Anschluss – eigenständig oder im ADVANCED-Format.
ADVANCED
EmpfohlenGDA-Prozess vertieft (Schritte 1–7 möglich)
Individuell angepasster Fragebogen mit erweiterten Auswertungsmöglichkeiten. Zusätzlich zu den Gesprächen aus BASIC werden je nach Situation ergänzende Module kombiniert. Je nach Bedarf bis hin zur begleiteten Maßnahmenableitung und Wirksamkeitskontrolle.
Leistungsumfang
- Individuell angepasster Fragebogen (Inhalte, Schwerpunkte, Zielgruppen)
- Erweiterte statistische Auswertungen
- Erweiterter Bericht mit differenzierter Einordnung
- 1 Planungsgespräch, 1 Rückmeldegespräch
- Zusätzliche Module je nach Bedarf
Optionale Bausteine
- Vertiefende Interviews zur Einordnung der Befunde
- Auswertungs- und Reflexionsworkshops mit Führung und Beteiligten
- Gemeinsame Maßnahmenentwicklung und Priorisierung
- Begleitung bei Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle
- Jährliche Fortschreibung
Geeignet, wenn
- Ergebnisse verstanden und eingeordnet werden sollen
- Führung handlungsfähig werden muss
- ein vertiefter GDA-Prozess gewünscht ist
- nachhaltige Entlastung und Stabilisierung angestrebt sind
Vergleich auf einen Blick
| BASIC | ADVANCED | |
|---|---|---|
| GDA-Schritte | 1–3 (inkl. Vorlagen für 4–7) | 1–7 (je nach Modulauswahl) |
| Fragebogen | Standardisiert (28 Items) | Individuell anpassbar |
| Auswertung | Automatisiert | Erweitert, vertiefende Analyse |
| Gespräche | Planung + Rückmeldung | Planung + Rückmeldung + weitere Formate |
| Maßnahmenableitung | Vorlage + Orientierung | Gemeinsame Entwicklung (optional) |
| Wirksamkeitskontrolle | Vorlage (Durchführung Organisation) | Begleitete Durchführung (optional) |
| Fortschreibung | Vorlage | Jährliche Fortschreibung (optional) |
| Dokumentation | Auditfähig | Auditfähig (erweitert) |
Erhebungsinstrument
Standardisierter Fragebogen (28 Items) entlang der GDA-Gestaltungsbereiche: Arbeitsinhalt, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, soziale Beziehungen & Führung, Arbeitsmittel & Arbeitsumgebung.
Der vollständige Fragebogen ist auf Anfrage einsehbar.
Ablauf
Anfrage
Kontaktaufnahme per Formular oder direkt.
Planungsgespräch
Klärung von Rahmen, Arbeitsbereichen/Tätigkeiten und Vorgehen. Bei ADVANCED: Abstimmung der Anpassungen und Module.
Durchführung
Online-Befragung, bei ADVANCED ggf. ergänzt durch Interviews.
Auswertung und Bericht
Report mit Beurteilung und Priorisierung – bei BASIC inklusive Vorlagen für die weitere Prozessführung.
Rückmeldegespräch
Gemeinsame Einordnung der Befunde. Klärung: Was ist entscheidungsreif – und wo braucht es Vertiefung?
Investition
Die Kosten richten sich nach Organisationsgröße, Anzahl der Tätigkeitsgruppen und gewähltem Leistungsumfang.
- BASIC ist als standardisiertes Pauschalformat kalkulierbar und liegt im unteren vierstelligen Bereich.
- ADVANCED wird individuell zusammengestellt und als Projektpauschale angeboten. Projekte bewegen sich in der Regel im mittleren vierstelligen Bereich.
Auf Anfrage erhalten Sie ein transparentes Angebot – in der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen.
Öffentliche Träger erhalten auf Wunsch eine Angebotsstruktur, die interne Freigaben und Ausschreibungslogiken berücksichtigt.
Was dieses Angebot nicht ist
- ×Keine reine Software ohne Einordnung
- ×Kein Standardreport, der in der Schublade landet
- ×Keine Beratung, die mehr verspricht, als die Daten hergeben
Der Anspruch: GDA-konforme Ergebnisse liefern, die verstanden werden können – und Entscheidungen ermöglichen, die zur Organisation passen.
Für Schulen und Schulverbände
Psychische Gefährdungsbeurteilung an Schulen
Auch für Schulen ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung verpflichtend – und organisatorisch oft besonders anspruchsvoll: heterogene Kollegien, komplexe Leitungsstrukturen, multiprofessionelle Teams.
GBPsych-FastTrack lässt sich auf schulische Strukturen anpassen. BASIC und ADVANCED sind für Einzelschulen ebenso geeignet wie für Schulverbände oder trägerweite Erhebungen.
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